במסגרת פרויקט שימור ואחזקת ספרי תורה המרכז הארצי לפיתוח המקומות הקדושים מתכוון להעביר לגניזה ספר תורה פסול אשר אינו שמיש ואשר תורם ספר התורה איננו ידוע. יחד עם זאת, מלכ"ר המבקש לקבל ספר תורה פסול לצורך ניסיון שיקום – רשאי להגיש בקשה בהתאם לתנאים הבאים –
המלכ"ר מחזיק באישור ניהול תקין מאת רשות התאגידים.
פעילות המלכ"ר הינה ללא מטרת רווח ולמטרות ציבוריות ראויות.
התחייבות להנצחת ההקדשה או הכתובת הקיימת על גבי הספר.
הצגת תעודה רשמית המעידה על תקינות הספר לאחר השיקום.
ספר התורה ימסר רק לאחר חתימת הסכם בין המרכז הארצי לפיתוח המקומות הקדושים למלכ"ר, בנוסח שיקבע על ידי המרכז הארצי.
ההחלטה בדבר זהות הגורם שיימסר לו ספר התורה הפסול נתונה למרכז הארצי בלבד ועל פי שיקול דעתו. המרכז איננו מתחייב למסור את הספר לגורם כלשהו אלא להעבירו לגניזה.
